• ·        Wij verwerken alléén de gegevens die u zelf aan ons
  verstrekt.

  ·        Wij ontvangen en/of verwerken géén gegevens die van
  derden afkomstig zijn.

  ·        Wij delen geen gegevens met derden zonder uw
  toestemming.

  ·        Wij verzamelen en/of verwerken geen gegevens over uw
  internetgedrag. De website van SUPAIR is onderdeel van de TU Delft website. Wij
  maken geen gebruik van eventuele cookies en trackers die de TU Delft plaatst.

SUPAIR helpt ingenieurs met het vinden van de baan die bij hen past. Wij helpen o.a. met:

1.     Advies

2.     Denk hierbij o.a. aan het op verzoek aanbieden van cv-checks. SUPAIR is erkend referent en met vragen m.b.t. de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) kunt u ook bij ons terecht.

3.     Begeleiding

4.     Wij begeleiding kandidaten gedurende het gehele traject vanaf het intakegesprek, het aanbieden van het cv met eventuele motivatie aan onze opdrachtgevers tot en met de indiensttreding van de kandidaten. Ook een periode na de indiensttreding blijft SUPAIR in contact met de kandidaten en bieden wij begeleiding waar nodig.

5.     Bemiddeling

6.     SUPAIR bemiddelt voor kandidaten en opdrachtgevers. Tijdens een intakegesprek bespreken wij het cv van de kandidaat. Wij gaan in op de persoonlijke situatie van de kandidaat en de wensen/eisen m.b.t. een baan.

7.     Nieuwsbrief

8.     Wij informeren kandidaten met een nieuwsbrief over vacatures en ander relevant nieuws.

Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die staan beschreven in deze privacystatement, tenzij wij van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Maakt u gebruik van ons inschrijfformulier en wilt u dat SUPAIR u helpt bij het vinden van de baan die bij u past, dan vragen wij de volgende gegevens
te verstrekken:

·        Naam, adres en woonplaats

·        Email en telefoonnummer

·        Wij kunnen per e-mail en telefonisch contact met u
opnemen om een afspraak voor een intakegesprek in te plannen of u te attenderen
op onze vacatures.
Onze mailing krijgt u per e-mail.

·        Burgerlijke staat en het wel of niet in het bezit
zijn van een rijbewijs

Wij houden rekening met uw persoonlijke situatie wanneer wij op zoek gaan naar een
geschikte baan.

·        Nationaliteit en bij non-EU kandidaten vragen wij
welke verblijfvergunning u heeft en de geldigheid daarvan.

Niet alle opdrachtgevers van SUPAIR zijn in staat om non-EU kandidaten in dienst te nemen. SUPAIR adviseert en helpt zowel kandidaten als bedrijven met IND gerelateerde zaken.

·        Opleidingen, werkervaring en overige werkervaring

Hiermee kunnen wij u beter voorzien van passende vacatures die aansluiten bij uw opleiding.

·        Talen- en computerkennis

Deze kennis kan van belang zijn voor opdrachtgevers en als functie eis bij vacatures
voorkomen.

·        Hobby’s, interesses, activiteiten en cursussen

Hiermee geeft u aan wat u naast uw opleidingen en werk onderneemt/heeft ondernomen.

Wanneer u zich bij ons inschrijft door middel van ons inschrijfformulier, meldt u zich aan voor onze diensten. U bevestigt uw inschrijving door middel van het versturen van de ingevulde gegevens. U krijgt ter bevestiging van uw inschrijving een e-mail toegestuurd met hierin een overzicht van de door u ingevulde gegevens.

U kunt op ieder moment – zonder dat er gegevens verstuurd worden naar SUPAIR – stoppen met het invullen van het inschrijfformulier.

Uw inschrijving blijft vier weken vanaf het moment van inschrijven op de servers staan van onze provider staan. Gedurende deze termijn kan SUPAIR uw inschrijving downloaden en verwerken. Na het verstrekken van deze termijn, wordt uw inschrijving verwijderd van de servers.

Uw inschrijving krijgen wij binnen door middel van een e-mail. Onze e-mails staan op de beveiligde Exchange servers van de TU Delft.

Uw inschrijving slaan wij op in de vorm van een cv in docx-bestand op de beveiligde file servers van de TU Delft.

SUPAIR verwerkt uw gegevens in onze database Filemaker. De Filemaker Server staat op een beveiligde Virtual Server van de TU Delft.

Toegang tot de SUPAIR e-mail, bestanden en database is beveiligd door middel van het NETID systeem van de TU Delft.

Wij hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens en het gebruik van ons inschrijfformulier optimaal te beveiligen en om misbruik te voorkomen.

Wij doen dit aan de hand van diverse maatregelen:

·         Fysiek – Onze kantoren, kasten en ladekasten zijn niet vrij toegankelijk.

·         Administratief – Werkprocessen schrijven voor waar en hoe wij gegevens opslaan.

·         Organisatorisch – SUPAIR heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming die er op toeziet dat medewerkers van SUPAIR deze privacystatement naleven.

·         Technisch – Toegang tot computers, netwerkschijven en de database is beveiligd door de TU Delft en alleen toegankelijk met de juiste NETID. Ons inschrijfformulier heeft een SSL beveiligingscertificaat.

·         Indien uw gegevens zichtbaar zijn voor andere partijen die namens SUPAIR diensten verlenen of opdrachten uitvoeren (zie ‘Toegang tot uw gegevens’), zijn wij met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

SUPAIR medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Zonder uw toestemming worden geen persoonsgegevens gedeeld met derden.

 De partijen waarmee SUPAIR samenwerkt die zicht hebben op uw gegevens:

De programmeurs van ons inschrijfformulier. Zij hebben toegang tot uw inschrijving op de servers. Op verzoek van SUPAIR kunnen zij inschrijvingen inzien, corrigeren en verwijderen.

Wanneer u bij ons in dienst komt zullen wij uw persoonlijke gegevens delen met onze accountant en boekhouder.

Persoonlijke gegevens worden niet langer dan nodig bewaard.

Standaard bewaart SUPAIR uw gegevens maximaal 24 maanden na inschrijving. Daarna worden uw gegevens uit ons systeem verwijderd.

Deze bewaartermijn wordt gehanteerd, omdat wij kandidaten in deze periode goed willen leren kennen en zodoende kunnen helpen bij het zoeken van de baan die bij hen past. Daarnaast is het mogelijk om binnen 24 maanden uw inschrijving te heractiveren als u weer gebruik wil maken van onze diensten.

Wij maken gebruik van de online nieuwsbrieftool Mailchimp (https://mailchimp.com). In iedere mailing van SUPAIR vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te laten passen, te verwijderen of om u af te melden voor nieuwsbrieven (de opt-out mogelijkheid).

Wanneer u e-mails naar ons verzendt, is het mogelijk dat wij die e-mails bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De e-mails worden opgeslagen op de beveiligde Exchange servers van de TU Delft.

Uitsluitend na uw goedkeuring wordt uw cv aangeboden aan een opdrachtgever van SUPAIR. In het cv dat wij aanbieden, vermelden wij uw voornaam, woonplaats, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, nationaliteit en indien van toepassing de geldigheid van uw verblijfsvergunning.

U heeft het recht op het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dat moment bij SUPAIR aanwezig is. Ook heeft u recht op overdracht van uw gegevens. U ontvangt van ons de persoonsgegeven die op het moment van aanvraag bij ons bekend zijn in een docx of pdf bestand.

Een verzoek hiertoe kan worden ingediend per email. SUPAIR zal uiterlijk binnen vier weken aan het verzoek voldoen en de kandidaat hiervan op de hoogte stellen. Is het verzoek gegrond dan zal SUPAIR geen kosten in rekening brengen.

Zodra er een datalek wordt geconstateerd, die betrekking heeft op de verstrekte gegevens aan SUPAIR, zal SUPAIR het datalek melden bij het Meldloket Datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

 Afhankelijk van de locatie waar het datalek is opgetreden, zullen de partijen waarmee wij samenwerken op de hoogte brengen hiervan. Ook zal SUPAIR alle kandidaten op de hoogte stellen wiens gegevens bij dit datalek betrokken zijn.

Wij maken geen gebruik van cookies en verzamelen en/of verwerken geen gegevens omtrent uw internetgedrag. De website van SUPAIR is onderdeel van de TU Delft website. Eventuele cookies en trackers van de TU Delft, worden niet door SUPAIR gebruikt. 

Kandidaten hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens omtrent de verwerking en het gebruik van de verstrekte persoonsgegeven aan SUPAIR.

Deze privacyverklaring is afgestemd op de diensten van SUPAIR. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van onze diensten kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Wij controleren regelmatig of we aan deze privacystatement voldoen. Als u hierover vragen heeft kunt u contact met ons opnemen.

SUPAIR banen voor ingenieurs

Rotterdamseweg 183 C

2629 HD Delft

015 278 65 27

info@supair.tudelft.nl